Экспортная декларация для отправки через Почту России

При отправке товара за границу через Почту России таможенное декларирование действительно требуется, но это не всегда отдельная декларация на товары (ДТ), которую заранее подаёт таможенный брокер. Для международных почтовых отправлений предусмотрены специальные почтовые декларации CN 22 и CN 23 - в большинстве случаев именно они используются для таможенного оформления самого отправления. Отдельная ДТ нужна тогда, когда товар или схема вывоза не позволяют ограничиться почтовым порядком. Поэтому первый вопрос - не «где оформить ДТ», а «какой порядок декларирования применяется именно к вашему отправлению».

Коротко - какая декларация нужна

Для юрлиц и ИП при коммерческой отправке через Почту заполняется почтовая таможенная декларация (CN 22 или CN 23) с обязательным указанием кода ТН ВЭД. Отдельная электронная ДТ и участие брокера требуются, когда есть запреты и ограничения, экспортный контроль, лицензирование или иные основания, при которых почтового порядка недостаточно. Коммерческий характер отправления сам по себе ещё не означает, что всегда нужна отдельная ДТ.

CN 22, CN 23 и ДТ - в чём разница

Документ	Для чего
CN 22	Почтовая таможенная декларация для мелких пакетов и бандеролей ценностью до 300 СПЗ
CN 23	Более подробная почтовая таможенная декларация - посылки, EMS, а также отправления ценностью свыше 300 СПЗ
ДТ	Декларация на товары по общему порядку таможенного декларирования - когда почтового оформления недостаточно

Не путайте почтовую таможенную декларацию CN 23 с отдельной электронной ДТ, которую таможенный представитель подаёт по общему порядку. Это разные документы для разных случаев.

Какая декларация нужна вашему отправлению

Что указывать в почтовой декларации

По инструкции Почты России для юридических лиц в декларации указывают:

Категория отправления - это продажа товара, коммерческий образец или прочее. Для юрлиц и ИП код ТН ВЭД обязателен, а для коммерческих отправлений указывается номер инвойса.

Когда нужен отдельный порядок таможенного оформления

Ситуация 1. Обычное почтовое декларирование. Отправитель определяет товар, код ТН ВЭД, заполняет почтовую декларацию (в том числе через цифровые сервисы Почты), прикладывает коммерческие документы и сдаёт отправление. Для МПО с товарными вложениями электронные данные передаются в систему почтового обмена.

Ситуация 2. Требуется специальное оформление. Тогда анализируем товар, определяем код, проверяем запреты и ограничения, собираем разрешительные документы, выбираем форму декларирования и при необходимости подаём отдельную ДТ, получаем выпуск и передаём документы для отправки. Здесь и подключается таможенный брокер.

Пример - CD-ROM с научным отчётом в Китай

Российская организация отправляет китайскому контрагенту оптический диск с записанным научным отчётом. Это не автоматически «полная ДТ» - сначала последовательно отвечают на четыре вопроса.

1
Что является предметом вывоза? Материальный носитель, экземпляр результата интеллектуальной деятельности, научно-техническая информация или иной объект.
2
Как классифицируется отправление? Определяются описание и код ТН ВЭД для таможенных документов.
3
Подпадает ли информация под экспортный контроль? Если отчёт содержит потенциально контролируемые технологии или научно-техническую информацию, этот вопрос решают до отправки.
4
Какая форма декларирования применяется? Только после первых трёх шагов определяют, достаточно ли почтовой декларации или нужен иной порядок.

Вес диска - 50 или 100 граммов - не решает вопрос экспортного контроля. Ключевое значение имеет характер передаваемой информации.

Экспортный контроль научной и технической информации

Как правильно описывать товар

Конкретное описание формируется по фактическому содержимому и выбранному коду. Почта прямо предупреждает: неясное описание и неправильный код ТН ВЭД могут привести к задержке или возврату отправления.

Как подтвердить НДС 0% при экспорте через Почту России

Для почтового экспорта предусмотрен специальный механизм. Нулевую ставку НДС подтверждают электронным реестром сведений из деклараций на товары либо из таможенных деклараций CN 23 (пункт 1 статьи 165 НК РФ). То есть почтовая декларация CN 23 используется как декларация на товары для этой цели - отдельная ДТ специально ради подтверждения НДС не требуется. Подготовить реестр можно в сервисе ФНС «Офис экспортёра».

Что делать, если Почта отказала в приёме

Отказ обычно связан с неполными сведениями: неясное описание, отсутствие или неверный код ТН ВЭД у юрлица, не указан инвойс по коммерческому отправлению, не приложен разрешительный документ по товару с ограничениями. Порядок действий: уточнить причину отказа, привести описание и код в соответствие, добавить недостающие документы, а при наличии запретов и ограничений - оформить нужное заключение и выбрать корректную форму декларирования. Если по товару требуется отдельная ДТ, её готовит и подаёт брокер.

Документы для отправки через Почту России

Документ	Назначение
Почтовая декларация CN 22 или CN 23	Таможенное оформление самого отправления; для юрлиц и ИП с кодом ТН ВЭД
Внешнеторговый контракт	Подтверждает коммерческий характер, стороны и условия
Инвойс	Стоимость и описание товара; номер указывается в декларации
Заключение по экспортному контролю или идентификации	Если содержание потенциально контролируемое; иначе документ о результате идентификации при необходимости
Разрешительные документы	При наличии запретов и ограничений по конкретному товару
Отдельная ДТ и договор с брокером	Когда почтового порядка недостаточно и требуется общий порядок декларирования

Почта запросила таможенную декларацию или дополнительные документы? Пришлите описание вложения, страну назначения, стоимость, инвойс или контракт и сообщение Почты. Определим, какая форма декларирования применяется к отправлению, проверим код ТН ВЭД и запреты. Если нужна отдельная ДТ - подготовим и подадим её электронно.

Телефон: +7 (499) 490-66-68 · Email: info@tamozhennyy-broker.ru

Проверить, какая декларация нужна

Оформление экспортной декларации с брокером STANDARD GROUP

Мы помогаем разобраться, что именно нужно вашему отправлению: почтовая CN 22 или CN 23 с корректным кодом ТН ВЭД или отдельная ДТ по общему порядку. Проверяем описание и классификацию, запреты и ограничения, при необходимости помогаем с экспортным контролем, а если требуется отдельная декларация - готовим и подаём её электронно. Стоимость подготовки и подачи отдельной ДТ - от 23 000 рублей.

Смежные услуги: электронное таможенное декларирование, таможенное оформление импорта и экспорта, затаможка грузов, услуги таможенного брокера.

Нормативная база

Федеральный закон от 03.08.2018 № 289-ФЗ; Таможенный кодекс ЕАЭС; Регламент письменной корреспонденции ВПС (формы CN 22, CN 23)
Налоговый кодекс РФ, статья 165 (подтверждение ставки НДС 0%, реестр сведений из ДТ либо CN 23)
Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России)

Вопрос - ответ

Всегда ли для отправки товара через Почту нужна отдельная ДТ?

Ответ:

Нет. Для международных почтовых отправлений применяются почтовые таможенные декларации CN 22 и CN 23. Отдельная ДТ по общему порядку нужна, когда почтового оформления недостаточно - например, при запретах и ограничениях, экспортном контроле или лицензировании. Вид декларации зависит от конкретного отправления.

Чем отличаются CN 22 и CN 23?

Ответ:

CN 22 - сокращённая почтовая декларация для мелких пакетов и бандеролей ценностью до 300 СПЗ. CN 23 - более подробная, применяется для посылок, EMS и отправлений ценностью свыше 300 СПЗ. Для юрлиц и ИП в обеих обязателен код ТН ВЭД, а описание товара должно ему соответствовать.

Можно ли подтвердить НДС 0% при отправке товара почтой?

Ответ:

Да. Нулевая ставка подтверждается электронным реестром сведений из деклараций на товары либо из таможенных деклараций CN 23 (ст. 165 НК РФ). Почтовая CN 23 используется как декларация на товары для этой цели, отдельная ДТ специально ради подтверждения не нужна. Реестр можно подготовить в сервисе ФНС «Офис экспортёра».

Всегда ли для диска с данными нужно заключение по экспортному контролю?

Ответ:

Нет. Заключение требуется, только если содержание относится к контролируемой продукции или технологиям двойного назначения. Если характеристики потенциально контролируемые, проводят идентификацию; по её результату либо оформляют лицензию или разрешение, либо документ о непринадлежности к контролируемым. Само по себе наличие научного отчёта этого не предопределяет.

Что делать, если Почта не приняла отправление?

Ответ:

Уточнить причину: чаще это неясное описание, отсутствие или неверный код ТН ВЭД, не указан инвойс или не приложен разрешительный документ. Нужно привести описание и код в соответствие, добавить недостающие документы, а при ограничениях - оформить заключение и выбрать корректную форму декларирования. При необходимости отдельную ДТ подаёт брокер.

Сколько стоит помощь брокера?

Ответ:

Если достаточно почтовой декларации, помощь сводится к проверке кода и описания. Если нужна отдельная ДТ по общему порядку, её подготовка и подача - от 23 000 рублей за декларацию. Точную задачу определяем после проверки вашего отправления.

Автор статьи: специалист по таможенному оформлению STANDARD GROUP

Проверка формы декларирования: +7 (499) 490-66-68, info@tamozhennyy-broker.ru